Abaixo está uma lista geral de documentos e informações que que a Jordan Contabilidade solicita para o processo de abertura de empresa:

• Foto do RG ou CNH dos sócios;
• Comprovante de residência dos sócios;
• Estado civil (dos sócios), se casado – regime;
• Profissão;
• Título de eleitor ou Nro do recibo da última declaração de IRPF se tiver;
• IPTU do imóvel – sede da empresa;
• Metragem ocupada pela empresa;
• Valor do Capital Social;
• % da participação societária de cada sócio (não precisa informar para empresa Individual);
• Sócio administrador da empresa (isoladamente ou em conjunto pelos sócios);
• Nome da empresa para busca;
• Descrição exata da atividade da empresa;
• Telefone e e-mail para contato;

Lembre-se de que esses requisitos podem variar dependendo do tipo de empresa, da localização geográfica e das regulamentações específicas do seu país e estado. Por isso sempre procure um contador ou escritório de contabilidade experiente para orientação e assistência durante o processo de abertura da empresa, garantindo que todos os documentos e procedimentos estejam em conformidade com a legislação vigente.

Transferir seus serviços contábeis para a Jordan Contabilidade é fácil e sem complicações. Tudo o que você precisa fazer é notificar seu escritório contábil atual sobre a transferência da responsabilidade técnica para nós. Cuidaremos de todos os demais trâmites necessários, garantindo uma transição tranquila e eficiente. Sua contabilidade nas mãos certas.

Existem três tipos de regime de tributação na qual sua empresa pode se enquadrar:

• Simples Nacional: Este regime é destinado principalmente a micro e pequenas empresas com faturamento anual dentro dos limites estabelecidos. Ele simplifica a tributação, unificando diversos impostos em uma única guia de pagamento. As alíquotas variam de acordo com a faixa de faturamento e a atividade da empresa. O Simples Nacional reduz a burocracia e é vantajoso para pequenos negócios.
• Lucro Presumido: É adequado para empresas com faturamento anual acima dos limites do Simples Nacional. Nesse regime, os impostos são calculados com base em uma margem de lucro presumida, definida por lei, sobre o faturamento bruto. Algumas despesas podem ser deduzidas, como salários e aluguéis. O Lucro Presumido está em um nível intermediário de complexidade tributária.
• Lucro Real: É obrigatório para empresas com faturamento acima de um determinado valor ou que exerçam atividades específicas. Nesse regime, os impostos são calculados com base no lucro líquido apurado contabilmente. Ele exige uma contabilidade mais detalhada e rigorosa, com a elaboração de demonstrações financeiras e balanços. O Lucro Real é o regime mais complexo, mas permite a dedução de uma ampla gama de despesas.

A escolha do regime tributário depende de diversos fatores, como o porte da empresa, o tipo de atividade, o faturamento anual, a margem de lucro e as despesas dedutíveis. É crucial contar com a orientação de um contador ou especialista em tributação para tomar a decisão adequada e cumprir todas as obrigações fiscais de forma correta. Cada regime tem suas vantagens e complexidades tributárias específicas, e a legislação tributária pode mudar ao longo do tempo, o que torna o aconselhamento profissional essencial.

A escolha entre os regimes de tributação Lucro Presumido e Lucro Real depende das características da sua empresa, da sua atividade econômica, do faturamento anual, e das despesas dedutíveis. Cada regime tem suas vantagens e desvantagens. Abaixo, destacam-se as principais vantagens de cada um:

Vantagens do Lucro Presumido:

• Simplicidade: O Lucro Presumido é mais simples em termos de contabilidade e obrigações fiscais em comparação com o Lucro Real. As empresas nesse regime não precisam manter uma contabilidade tão detalhada quanto as do Lucro Real.
• Menos obrigações acessórias: Há menos obrigações acessórias e menos documentos contábeis a serem entregues ao fisco.
• Margem de Lucro Presumida: A tributação é calculada com base em uma margem de lucro presumida, o que pode resultar em uma carga tributária menor em comparação com o Lucro Real, dependendo da atividade da empresa.
• Simplicidade na apuração: O cálculo dos impostos é mais simplificado, pois é baseado em uma porcentagem presumida do faturamento.
• Despesas dedutíveis limitadas: A desvantagem do Lucro Presumido é que as despesas dedutíveis são limitadas, o que pode não ser vantajoso para empresas com muitas despesas dedutíveis.

Vantagens do Lucro Real:

• Precisão tributária: O Lucro Real exige uma contabilidade mais detalhada, mas isso permite que a tributação seja calculada com maior precisão, levando em consideração todas as despesas reais da empresa.
• Dedução de despesas: No Lucro Real, as empresas podem deduzir um amplo leque de despesas, incluindo salários, aluguéis, juros sobre empréstimos, depreciação de ativos, entre outras.
• Redução da base de cálculo: A dedução de despesas reais pode levar a uma redução significativa na base de cálculo do imposto de renda e da contribuição social.
• Adaptação a ciclos econômicos: Em períodos de baixo lucro ou prejuízo, o Lucro Real pode ser mais vantajoso, pois permite a compensação de prejuízos fiscais.
• Obrigatório para algumas empresas: Algumas empresas, devido ao seu faturamento anual ou atividades específicas, são obrigadas a adotar o Lucro Real.

A escolha entre Lucro Presumido e Lucro Real deve ser feita com base em uma análise cuidadosa das características e necessidades da sua empresa. Muitas empresas, especialmente as de menor porte, optam pelo Lucro Presumido devido à sua simplicidade. No entanto, empresas com muitas despesas dedutíveis ou que operam em setores com margens de lucro mais estreitas podem se beneficiar do Lucro Real. É essencial contar com a orientação de um contador ou consultor tributário para tomar a decisão adequada e cumprir as obrigações fiscais de forma eficiente.

Existem diversos tipos de sociedade empresarial no Brasil, cada um com características e requisitos específicos.
Abaixo estão alguns dos tipos mais comuns:

Sociedade Limitada (Ltda)
A Sigla: Ltda.
Capital Social: Dividido em quotas de igual valor.
Responsabilidade dos Sócios: Limitada ao valor de suas quotas.
Número de Sócios: Pode variar, mas geralmente é constituída por dois ou mais sócios.
Forma de Administração: Pode ser administrada pelos sócios ou por um administrador designado.

Empresário Individual (EI):
A Sigla: EI.
Capital Social: Não há separação entre o patrimônio da empresa e o patrimônio pessoal do empresário.
Responsabilidade do Empresário: Ilimitada, o que significa que o empresário responde com seus bens pessoais pelas dívidas da empresa.
Número de Titular: Apenas uma pessoa física.

Sociedade Anônima (S/A): A Sigla: S/A.
Capital Social: Dividido em ações.
Responsabilidade dos Acionistas: Limitada ao valor das ações que possuem.
Número de Acionistas: Não há limitação mínima, podendo ser uma sociedade de capital aberto ou fechado.

Cooperativa:
Organização formada por pessoas que se unem para atender às necessidades comuns dos membros, como cooperativas de crédito ou agricultura.

É importante notar que a escolha do tipo de sociedade empresarial deve levar em consideração diversos fatores, como responsabilidade dos sócios, capital social, número de sócios, entre outros. Além disso, a legislação e os requisitos específicos podem variar, então é aconselhável consultar um advogado ou contador para orientação personalizada.

A assessoria contábil desempenha um papel fundamental nas empresas e organizações de diversos portes e setores, contribuindo significativamente para a gestão financeira, a conformidade legal e o sucesso do negócio. Aqui estão algumas razões pelas quais os serviços contábeis com assessoria contábil são essenciais:

• Cumprimento Legal: Os serviços contábeis ajudam as empresas a cumprir todas as obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas exigidas por lei. Isso inclui a elaboração e a entrega de declarações fiscais, como o Imposto de Renda, além de manter registros contábeis precisos e em conformidade com a legislação vigente.


• Economia de Tempo e Recursos: Ter uma equipe de contadores especializados permite que os empresários e gestores foquem em suas atividades principais, em vez de gastar tempo precioso em tarefas contábeis complexas e demoradas.


• Tomada de Decisões Embasadas: A assessoria contábil fornece informações financeiras e relatórios precisos, que são essenciais para a tomada de decisões estratégicas. Isso inclui análises de custos, projeções financeiras e identificação de oportunidades de economia e crescimento.


• Planejamento Tributário: Contadores podem ajudar a otimizar a carga tributária da empresa, identificando estratégias legais para reduzir os impostos a pagar. Isso pode resultar em economias significativas ao longo do tempo.


• Redução de Riscos Financeiros: A assessoria contábil ajuda a identificar e mitigar riscos financeiros, como fraudes internas, irregularidades contábeis e problemas de conformidade. Isso protege a empresa contra perdas financeiras substanciais.


• Gestão de Fluxo de Caixa: Manter um controle eficaz do fluxo de caixa é crucial para a sobrevivência e o crescimento de qualquer empresa. Contadores podem ajudar a prever desafios financeiros, como sazonalidade e flutuações de mercado, e desenvolver estratégias para lidar com esses desafios.


• Acesso a Conhecimento Especializado: Contadores são profissionais treinados e atualizados sobre a legislação fiscal e contábil em constante evolução. Eles possuem o conhecimento necessário para lidar com questões complexas e manter a empresa em conformidade com as regulamentações em vigor.


• Eficiência Financeira: Através da análise de custos e receitas, os contadores podem identificar áreas onde a empresa pode se tornar mais eficiente, reduzindo custos desnecessários e maximizando a rentabilidade.


• Atração de Investidores e Financiamento: Ter uma contabilidade sólida e relatórios financeiros confiáveis é fundamental para atrair investidores e obter financiamento de instituições financeiras, pois demonstra a saúde financeira da empresa.


• Preparação para o Futuro: Os serviços contábeis auxiliam na preparação de orçamentos, planos de negócios e estratégias de longo prazo, garantindo que a empresa esteja bem posicionada para o futuro.

Em resumo, a assessoria contábil desempenha um papel estratégico para as empresas, proporcionando segurança, conformidade legal e eficiência financeira. É uma parte essencial da gestão empresarial que contribui para o crescimento e o sucesso a longo prazo. Portanto, contar com profissionais contábeis experientes é uma escolha inteligente para qualquer empresa.

Sim, basta agendar seu horário com o setor societário.

Primeiro passo é fazer uma triagem dos documentos a quais são hábeis para escrituração. Depois de lançados e logo após processados são devolvidos ao cliente para arquivamento na própria empresa.

Observar na legislação todos os passos com atenção especial aos prazos para a entrega de documentos, pagamentos de rescisões, sempre atento as situações que permitem ou não admitir e/ou demitir empregados.

No máximo até o último dia do mês de emissão, para que possamos garantir a chegada dos impostos antes do vencimento.